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 公费留学生毕业回国财务结算须知(2016年4月29日)

[字号: ]
2016-04-29

为了严格按国家公费留学生的相关管理办法发放奖学金,进一步规范公费留学生回国办理财务结算手续,方便学生,简化手续,特提醒应届毕业、结业公费留学生,在办理财务结算手续时应注意以下几点:

一、所有应届毕业生在来教育处办理手续前,预先在教育处网站上下载并填写个人《公费留学人员回国手续单》,详细如实填写留学期间出入境的记录(以俄方的出入境时间为准),并计算留学期间出境总天数填写在备注栏内(出境和入境当天不计算在总的出境天数内)。奖学金总结算时,按每月发放标准和实际在俄时间精确计算到天数,多退少补。

二、到教育处现场办理回国财务手续时间,需在回国机票预定完成,收到机票行程单后方可预约。办理时应以留学院校同一留学项目为单位集中预约办理。预约后需提前5个工作日电话联系告知财务,以备提前准备现金,办理前事先由班长或牵头人汇总个人回国手续单信息,并提前编制《公派人员奖学金结算单汇总表》,此表财务将提前发给班长,班长汇总好后发至教育处财务邮箱(caiwuru@163.com),一个学校毕业生超过20人的可分2至3批汇总,不接受个别零星预约办理。莫斯科以外的学生也尽可能以学校为单位结合机票时间提前预约,告知财务,集中办理。

三、按国家公费留学管理的相关规定,需退回多领奖学金的学生,要求在办理回国手续前至使馆教育处办理财务结算手续,退回奖学金的币种为美元,应事先准备好现钞,退回时注意要求现钞票面不能折叠,票面不能有污渍,不能有破损。若无零钞教育处可帮助找零。

驻俄使馆教育处

2016年5月3日

 
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