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 国家公派留俄人员须知(2016年9月修订)

[字号: ]
2016-09-22

前 言


  国家公派留学人员是指经国家留学基金管理委员会(以下简称“留基委”)选拔、录取并派出的各类出国留学人员。

  派遣留学人员到国外学习,是我国改革开放政策的一个重要组成部分,是建设人力资源强国,培养大批具有国际视野、通晓国际规则、能够参与国际事务与竞争的国际化人才的战略需要,是增进与世界各国人民相互了解和友谊的一项重大战略措施。

  俄罗斯是教育大国,高等教育发达,在自然科学、社会科学和人文科学的许多方面居世界领先地位。高等学校特别是一些重点院校,历史悠久,治学严谨,有自己的学术传统,在基础理论教学和学生动手能力的培养方面经验丰富。

  新中国成立后我国曾向前苏联派遣大批留学人员。五、六十年代老一辈留苏人员勤奋学习、遵守纪律、谦虚谨慎、团结友爱的优良品质至今在俄罗斯老师和同学中广为传颂。继承和发扬老一代留学人员的优良传统,为祖国的繁荣昌盛刻苦学习,是新一代留学人员的光荣使命。在俄留学人员肩负着祖国的重托和人民的期望,要努力完成学习进修任务,用自己的实际行动,赢得俄罗斯人民的尊敬,树立新一代中国留学人员的良好形象,为中俄友好做出自己的贡献。

  根据国家有关规定,驻俄罗斯使(领)馆教育处(组)负责各类在俄留学人员的管理工作。为了您在俄罗斯学习顺利、生活愉快,根据国家的留学政策及教育部、留基委的有关规定,结合俄罗斯的实际情况,特制定本须知,请您认真阅读并遵照执行。

第一部分 行为守则

  一、热爱社会主义祖国,自觉维护祖国的尊严和荣誉,不从事有损祖国利益和安全的活动。

  二、遵守俄罗斯法律法规以及所在学校的各项规章制度,了解并尊重当地文化习俗,维护中国留学人员的声誉和形象;遵守国家各项公派留学政策和相关管理规定,不从事与留学身份不符的活动。

  三、集中精力,勤奋学习,刻苦钻研,努力成才,在规定期限内完成学习、进修任务,按期回国服务。

  四、对外交往中做到谦虚谨慎,不卑不亢,严格遵守外事纪律,加强保密意识,如遇特殊情况,应及时如实向使(领)馆报告。

  五、关心国家大事,积极参加使(领)馆教育处(组)和中国留俄学生总会及其博士生联谊会和各分会举办的各项活动,互相关心,互相帮助,团结友爱。

  六、保持身心健康,注意人身和财产安全。如遇意外情况,应立即向俄罗斯警方报案,并同时向留学院校及使(领)馆领事部和教育处(组)报告。


第二部分 管理规定

  一、入学

  1.请留学人员在抵达之后的一个月内通过国家留学基金管理委员会网站(http://apply.csc.edu.cn)或驻俄使(领)馆教育处(组)网站(http://www.eduru.org)登录《国家公派留学管理信息平台》(以下简称信息平台),按照信息平台各模块有关提示与《信息平台使用说明》(请在信息平台上查看)填写完整信息、提交报到申请。网上提交报到申请后,尽快按所属领区向驻俄使馆教育处(莫斯科)或驻圣彼得堡、叶卡捷琳堡、伊尔库茨克总领馆教育组和驻哈巴罗夫斯克总领馆、符拉迪沃斯托克领事办公室提交纸质报到材料(面交或特快专递)。所需纸质材料如下:

  《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表上签字;

  《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;

  教育部留学服务中心发放的《报到证》原件;

  本人护照首页(带照片页)及本次来俄入境章页复印件;

  2.留学人员抵达学习地点后,应尽快(一般为第二天)到所在院校(单位)办理入学、居住签证等有关手续,与导师或留学单位协商制定留学计划,并主动与当地中国留学生组织取得联系,积极参加该组织的各项活动。留学人员一般应在俄方学校安排的宿舍居住。

  3.需在使(领)馆教育处(组)所在城市中转的留学人员,可预先在教育部留学服务中心登记,由教育处(组)协调有关机构提供中转服务,相关费用自理。

  4.各使(领)馆领区如下:

  — 驻俄使馆教育处(莫斯科):除以下州之外的其他省份。

  — 驻圣彼得堡总领馆教育组:圣彼得堡市、列宁格勒州、摩尔曼斯克州(摩尔曼斯克市)、诺夫哥罗德州(大诺夫哥罗德市)、阿尔汉格尔斯克州(阿尔汉格尔斯克市)、普斯科夫州(普斯科夫市)、卡累利阿共和国(彼得罗扎沃茨克市)

  — 驻叶卡捷琳堡总领馆教育组:斯维尔德洛夫斯克州(叶卡捷琳堡市)、克拉斯诺亚尔斯克边疆区(克拉斯诺亚尔斯克市)、新西伯利亚州(新西伯利亚市)、鄂木斯克州(鄂木斯克市)、秋明州(秋明市)、车里雅宾斯克州(车里雅宾斯克市)

  — 驻伊尔库茨克总领馆教育组:伊尔库茨克州(伊尔库茨克市)、赤塔州(赤塔市)、哈卡斯共和国(阿巴坎市)、布里亚特共和国(乌兰乌德市)、图瓦共和国(克孜勒市)

  — 驻哈巴罗夫斯克总领馆:哈巴罗夫斯克边疆区(哈巴罗夫斯克市)、阿穆尔州(布拉格维申斯克市)、犹太自治州(比罗比詹市)、萨哈林州(南萨哈林斯克市)

  — 驻符拉迪沃斯托克领事办公室:符拉迪沃斯托克市

  二、学习

  1.国家公费留学人员的留学期限在留基委的规定范围内以俄方批准的期限为准。奖学金按在俄实际学习天数发放。

  2.国家公派留学人员应严格按照国家留学相关规定及要求定期通过信息平台提交研修报告,报告学习情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须及时提交年度审核报告。

  3.国家鼓励支持留学人员在留学期间以多种方式为国服务,对回国参加《春晖计划》者,教育处(组)可视情况报经国内主管部门批准后资助单程或往返国际旅费。

  4.留学期间有重大发明和成果,或论文在重要国际学术刊物上发表以及被重要国际学术会议接受的,应及时向教育处(组)报告,以便教育处(组)提供必要的支持和帮助。

  5.留学人员在留学期间一般不得改变留学单位和留学计划。凡因特殊情况确需变更的,如变更留学单位、延长留学期限、提前回国、因病休学等均须通过信息平台向教育处(组)提交申请及相关PDF文档。教育处在信息平台审核并在线批复,申请人通过信息平台关注审批状态及审批结果。

  未经审批,擅自变更留学单位或留学计划者,按违约处理,报留基委取消其国家公费留学资格,停发奖学金,相应的违约责任由本人或担保人承担。

  6.留学人员不得从事与《资助出国留学协议书》规定无关的活动。对违反规定者,予以批评警告。情节严重者,报留基委停发奖学金,相应的违约责任由本人或担保人承担。

  7.留学人员应按期回国服务,未经教育处(组)及留基委批准,不得延长留学期限。凡未按规定期限回国者,均按违约处理。

  8.留学人员在留学期间应保持与国内单位的联系。留学期满回国后的一个月内到单位报到,提交留学总结报告。

  10.针对全日制大学本科生的其它规定

  (1)大学本科的学制根据俄罗斯的有关规定确定。

  (2)按时参加考试,并在考试结束后一个月内向教育处(组)提交学期成绩单(外地同学可函寄或托人转交)。未按时提交成绩单者,停发其奖学金直至提交之日。

  (3)受到留学院校(单位)处分或有补考科目者,下学年减发百分之十的奖学金。

  (4)因健康等特殊原因考试不及格者,应按学校规定进行补考,补考不及格者,经批准可留级一次,延长期间国家不再提供奖学金;第二次留级,则回国由原派出院校(单位)另行安排。由于本人不努力,导致考试不及格而留级者,则回国由原派出院校(单位)视情况另行安排。

  (5)因健康等特殊原因需休学者,须及时向教育处(组)申请,经批准后方可到校方办理休学手续。申请材料包括:本人申请;医院证明。未经教育处(组)批准,擅自休学者,自休学之日起,按违约处理,报留基委取消其国家公派留学资格,相应的违约责任由本人或担保人承担。

  (6)凡因学习成绩不及格或违反学校纪律等原因被俄方院校除名者,按违约处理,取消其国家公派留学资格,相应的违约责任由本人或担保人承担。

  11.针对研究生的其它规定

  (1)研究生的留学期限以俄方批准的期限为准。俄方批准的期限超过留基委派出期限的,应及时教育处(组)提出申请延期。

  (2)因提前完成学业或因身体突发严重疾病,需立即回国医治,申请提前回国,由教育处(组)审批办理后报留基委备案,并抄送国内推选单位。

  因非个人原因确需提前回国者,由本人出具国内推选单位和国外留学单位或导师的同意函,向教育处(组)提出申请,由教育处(组)报留基委审批。

  对完全因个人原因申请提前回国者,不予受理。对执意提出申请的,在其提交国内推选单位和国外留学单位或导师相关同意函的前提下,可予受理并报留基委审批。申请人需承担部分违约赔偿责任。未经审批提前回国者,留学人员需承担相应的违约责任。

  提前回国者,无论何种原因,按规定,当次国家公派留学资格即终止。

  (3)因完成博士学位或科研需要提出延长学习时间者,可向教育处(组)提出申请。

  攻读博士学位研究生延长期限可根据学业需要申请;联合培养博士研究生最长在外留学期限累计以不超过24个月为限。

  申请延期在6个月(含)以下者,由教育处(组)审批后报留基委备案,不需要办理延期续签协议手续。延期超过6个月以上者,由教育处(组)报留基委审批后办理续签协议手续。

  延期在6个月以上者,其延长期间所需费用原则上由国外留学单位(含导师)或国内推选单位提供。延长期限在6个月(含)以内的,如无上述经费来源,可允许其本人自行筹措经费。

  无论何种方式,申请人均需提供经费来源证明,且每月平均资助额度不低于现行国家公派留学人员(研究生)奖学金生活费资助标准。

  (4)凡获得博士学位且成绩优秀者,本人可提前15天向教育处(组)提出申请,教育处(组)经考察后可推荐其进入国内博士后流动站。申请材料包括:全国博士后管理委员会制定的《博士后申请表》、留学院校在学证明(原件审核,复印件存档)、学位课程考试成绩单(原件审核,复印件存档)、俄方两位以上(含两位)教授推荐信(原件审核,复印件存档,并附译文)、个人留学总结(主要包括留学期间本人的学术活动情况)、留学期间所发表文章及参加学术会议证明(原件审核,复印件存档),留学人员若已联系好国内博士后流动站,应另提供国内博士后流动站同意进站的意向书(原件审核,复印件存档)。

  三、 休假

  1. 留学期限在12个月及以下的留学人员留学期间不享受回国及到第三国休假、收集资料、学术访问、旅游或探亲。如有特殊情况确需回国或赴第三国者,报教育处(组)审批,按实际离境天数扣发奖学金。擅自离俄者,按违约处理。

  2. 留学期限在12个月至24个月(含)之间的,可回国休假、收集资料、学术访问、旅游或探亲,时间不超过1个月,奖学金照发,旅费自理。留学期限在24个月(不含)以上,每满12个月可回国一次,一次不超过1个月,如两年以上假期合并使用,单次不超过2个月,奖学金照发,旅费自理。回国时间超过以上次数和时间,自超出之日起扣发奖学金。

  在上述规定留学期限内赴第三国休假、收集资料、学术访问、旅游或探亲,费用自理,一次不超过15天的,奖学金照发,超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。在同一年度内,回国或赴第三国只能选择一项,不能同时享受。

  3. 回国或赴第三国只能利用假期时间,并须征得留学院校和导师同意,报使(领)馆教育处(组)审批。

  四、生育及医疗

  1. 为保证留学效益,留学人员不宜在留学期间生育。情况特殊必须生育者,应立即回国。回国后,进修人员的公派留学资格自行取消,大学生、研究生的留学资格是否保留,由教育处(组)报请留基委审批。如保留资格,产假不得超过六个月,回国生育期间的奖学金停发。

  2. 留学人员入学后,根据俄方有关规定自行办理医疗保险。因病不能坚持学习的留学人员, 应及时申请报批,回国治疗。

  五、学成回国

  1. 留学人员必须在规定的留学期限内回国。

  2. 预订回国机票

  (1)(按国家有关规定,享受国家留学基金委资助的国家公派留学人员学成回国时,公费回国国际机票由教育处提供。

  (2)留学人员拟定回国日期后,公费回国机票申请人应提前30天按照“就近直航”的原则优先选择国内航空公司订购单程一次回国机票(不出联程机票)。

  (3)公费回国机票申请人向机票代理蓝天票务发邮件确认拟回国日期有无机票(邮箱:lantianrus@163.com,联系电话:8-926-852-65-98, 8-925-517-69-86, 8-925-664-47-58)。
在邮件正文中填写电子表格(如下表),注明就读院校名称、公费留学项目、姓名、回国日期、航班号及终到目的地和联系电话。

留学学院名称

公费留学项目

姓名

回国日期

航班号及终到目的地

联系电话

莫斯科师范大学

俄罗斯政府奖学金

刘备

6月1日

HU7986 莫斯科-北京

8-916-123-45-67

  附护照首页(含本人各项信息及照片)扫描件,扫描文件命名如下:订票日期--姓名-航班号--终到目的地-回国日期。如,5月1日刘备拟购海航HU7986机票,6月1日回国,则扫描文件应命名为5-1-刘备-HU7986-莫斯科-北京-6月1日回国

  (4)在蓝天票务确认所定日期可出票的前提下,申请人于当日通过信息平台提交“预订回国机票”申请,等待教育处(组)审核。

  (5)在得到蓝天票务通报可为机票申请人当日出票的情况下,教育处(组)当天审核订票申请,准许蓝天票务当天出票。机票一经出票不得更改、退换。如确实需要改动,在得到教育处(组)同意的前提下,留学人员本人可以持教育处(组)出具的同意改期的信函到蓝天代理处改票。由此所发生的费用,由留学人员本人承担。留学人员不得自行购买回国机票,也不得到购票部门自行退换、更改已购买的机票。

  3. 办理回国手续

  留学人员通过教育处(组)预订回国机票、确认回国日期后,通过信息平台申请办理回国证明,并持以下材料到教育处(组)办理回国手续,包括:

  (1)提交护照原件;

  (2)填写《国家公派留学人员回国手续单》;

  (3)结清财务手续;

  (4)领取《留学回国人员证明》。

  4. 各类留学人员在领取《留学回国人员证明》时还需分别向教育处(组)提供以下材料:

  (1)本科生、硕士生

  — 个人留学总结

  — 列入俄罗斯高校提供的当年中国毕业生名单者,提供毕业(学位)证书及总成绩单原件及复印件即可,不需俄罗斯外交部领事部门认证(原件审核,复印件存档)

  — 未列入俄罗斯高校提供的当年中国毕业生名单者,提供经俄外交部领事司加盖认证章的毕业(学位)证书及总成绩单原件及复印件(原件审核,复印件存档)

  (2)副博士、博士研究生

  — 个人留学总结

  —《研究生论文登记表》(可在驻俄使馆教育处网站www.eduru.org或留俄学生总会www.lexszh.cn网站下载)

  — 学位课程考试成绩单(Кандидатский минимум)原件及复印件(原件审核,复印件存档)

  — 答辩委员会对学位论文的评语(原件审核,复印件存档)

  — 经俄外交部领事司加盖认证章的学位证书原件及复印件(原件审核,复印件存档)

  (3)本科、硕士插班生

  — 个人留学总结

  — 留学期间成绩单原件及复印件(原件审核,复印件存档)

  — 留学院校开具的学习证明原件及复印件(原件审核,复印件存档)

  (4)进修、访学人员

  — 个人留学总结

  — 留学单位对其进修情况的评语原件及复印件(导师签名,原件审核,复印件存档)。

  六、经费

  1. 奖学金

  国家公派留学人员奖学金是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活学习费用,包括:伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费和学术活动补助费等。

  根据教育部外事财务管理要求及俄罗斯实际情况,奖学金按如下形式发放:

  留学期限12个月以下的(含12个月)公费生,国内留服中心已预发9个月的生活费,在俄不需办理银行账户,剩余的生活费于留学期满在回国机票预订后,本人到教育处办理回国手续时统一结算,生活费最终结算按教育部公费留学生管理办法规定,根据实际在俄留学天数计算多退少补;留学期间离俄境超过规定时间的严格按超期天数扣回生活费。多领的生活费结算时应以美元现金缴回。
留学期限超过12个月的公费生,领取生活费需开设个人银行账户。开设银行账户方式见教育处网页上新生发放奖学金须知。银行账户信息需在抵达俄罗斯后6个月内提供给教育处,以便及时发放。正常情况使馆教育处每年3月、6月、9月、12月中旬发放生活费,毕业回国前3个月的生活费不再汇至个人银行账户,在回国机票预订后到教育处办理回国手续时统一现金结算。

  所有奖学金均以美元为货币单位计发。

  2.学费资助

  留学人员根据留基委相关录取文件享受国家提供的学费资助。学费资助标准按有关文件规定执行,具体可向教育处(组)咨询。

  3.国际旅费

  国家公派留学人员的回国国际旅费由国家提供。


第三部分 服务信息


  一、驻俄使(领)馆教育处(组)联系方式及接待时间

  1. 驻俄使馆教育处

  对外接待时间:星期三 上午:9:00—12:00

  下午:15:00— 18:00

  星期五 上午:9:00—12:00

  联系电话:8-499-9518396、8-499-9518397;传真:8-499-9518400

  电子邮箱(E-mail):jiaoyuchu095@163.com

  教育处网站: www.eduru.org

  留俄学生总会网站: www.lexszh.cn

  驻俄罗斯大使馆网站: http://ru.china-embasse.org/chn/

  通讯地址:Россия, 117330, г. Москва, Воробьевы горы, ул. Дружбы, дом 6,Посольство КНР в РФ, Отдел по делам образования

  附近地铁站:Университет

  注意:留学人员请在对外接待时间来教育处办理有关事宜。如有紧急情况需在非接待日来教育处办事,请事先与相关人员预约。如在非工作时间有突发紧急情况,可与使馆传达室值班电话联系:8-499-9518443,领事保护值班电话:8-963-6201852

  2. 驻圣彼得堡总领馆教育组

  对外接待时间:星期二 下午:15:00-18:00

  星期四 上午:09:00-12:00

  联系电话/传真:8-812-3550673

  网站:http://www.edustpeterburg.org/

  通讯地址:Россия, 199226, г. Санкт-Петербург, ул. Нахимова,

       дом 7, корпус 2, квартира 97,Отдел по делам образования Генконсульства КНР в Санкте-Петербурге

  3. 驻叶卡捷琳堡总领馆教育组

  对外接待时间:星期三上午:9:00—12:00

  下午:15:00—18:00

  星期五 上午:9:00—12:00

  联系电话:8-343-2535786

  网址:http://ekaterinburg.chineseconsulate.org/chn/wjjl/

  通讯地址:Россия, 620142, Екатеринбург, ул. Чайковского45

  4. 驻伊尔库茨克总领馆教育组

  对外接待时间:周三、五上午 09:00-12:00

  联系电话:8-3952-781434

  网站:http://irkutsk.chineseconsulate.org/chn/jyjl/

  通讯地址:Россия, 664007, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д.40, (101)

  5. 驻哈巴罗夫斯克总领馆

  联系电话:8-421-2302353

  网站:http://www.fmprc.gov.cn/ce/cgkhb/chn/

  通讯地址:Россия, 680028, г. Хабаровск, стадион им. Ленина

  6. 驻符拉迪沃斯托克领事办公室

  联系电话:8-423-2495035

  网站:http://www.fmprc.gov.cn/ce/cgkhb/chn/

  通讯地址:Россия, 690065, г.Владивосток, ул. Крыгина, д.3

  二、护照延期、换发和补发

  国家公派人员申请办理护照延期及换发、补发护照,应自行到使(领)馆领事部办理有关手续。详细情况请登陆中华人民共和国驻俄罗斯大使馆网站http://ru.china-embasse.org/chn/查询。

  使馆领事部对外接待时间:周一至周五上午 9:00—12:00

  咨询电话:8499-9518435(语音咨询)

  三、俄政府受理学历学位证书认证相关部门

  俄外交部领事司证件认证处 (Отдел легализации и требования документов Консульского департамента МИДа России)

  地址:г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12, 1 этаж, комнаты 122, 123.Метро ст. "Смоленская"

  四、在俄所获学历、学位证书的国内认证和评估

  按有关规定,凡在教育处(组)注册建立个人留学管理档案的留学人员,完成学业并获得本科以上学历回国,可持本人学历学位证书、教育处(组)开具的《留学回国人员证明》和相关材料,到教育部留学服务中心及其授权机构办理在俄获得的学历、学位证书的认证和评估事宜。

  地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 ,教育部留学服务中心认证中心

  邮编:100080,电话:010-62677800

  网址:http://www.cscse.edu.cn

  五、中国银行莫斯科分行

  工作时间:星期一至星期五 上午:9:30—13:00

  下午:14:00—16:00

  电话:8-495-7950462

  地址:129110, г. Москва, Проспект мира, д.72 (метро "Рижская")

  开户需准备资料:

  1. 护照原件

  2. 护照首页翻译公证件

  3. 签证复印件

  4. 落地签

  5. 移民卡


  六、紧急电话

  火警:101

  匪警:102

  急救:103

第四部分 安全提示


  1. 不介入、不参与任何非法社会、宗教组织及其活动,不卷入任何违法事件。

  2. 尊重俄罗斯及其他国家人民的宗教和习俗,不发表伤害俄罗斯及其他国家人民感情的言论。

  3. 不参与涉黄、涉赌、涉黑和打架斗殴。

  4. 外出旅行或参加社会实践,尽量结伴而行,远离人群聚集场所。

  5. 严格遵守交通法规,注意交通安全。

  6. 了解并掌握安全用电、防火、避险、自救、互救常识,随时保持防劫、防盗、防袭和暴力恐怖事件的警惕性,学会并善于保护自己。

  7. 随身携带必要身份文件。重要身份文件及时备份。

  8. 强化保险意识,及时购买医疗、人身安全保险。

  9. 遇紧急情况及时向俄罗斯警方、所在学校保卫部门、外事部门和使(领)馆领事部、教育处(组)报告。

  *本须知可能会有调整和更新,请注意随时查阅。

 
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